Selectieprocedure
coproductie
Stap 1: Preselectie door Team Cirklabo (Annelien Verdeyen, Joren De Cooman, Jonas Van Soom)
Het Team Cirklabo voert een eerste selectie uit op de aanvragen. De selectiecriteria zijn:
- De mate waarin Cirklabo het project technisch en financieel kan ondersteunen.
- De haalbaarheid en realiseerbaarheid van de planning van het project binnen de werking van Cirklabo.
- Het budget van het project moet haalbaar en realistisch zijn.
- De volledigheid van het dossier.
- De geselecteerde aanvragen gaan door naar de volgende stap.
Stap 2: Beoordeling door de Leescommissie
De Leescommissie is samengesteld met het doel om projecten inhoudelijk te beoordelen. De leescommissie bestaat uit 3 leden. Zie hieronder. Elk commissielid beoordeelt de aanvragen aan de hand van vijf criteria en geeft een score van 1 (laagste) tot 5 (hoogste). De scores worden gewogen en gebruikt om een totaalscore voor elk project te berekenen.
De vijf beoordelingscriteria zijn:
A. Artistieke kwaliteit en originaliteit: Een onafhankelijke beoordeling van de artistieke kwaliteit en creativiteit van het project, los van de context van CIRKLABO.
B. Artistieke ontwikkeling: De bijdrage van het project aan de artistieke groei en ontwikkeling van de betrokken artiest(en) of compagnie.
C. Fair practice en relevantie voor het circusveld: Toetsing aan principes van fair practice (eerlijke werkomstandigheden en samenwerking) en de betekenis van het project voor de ontwikkeling en impact van de circuskunst op lokaal, nationaal en internationaal niveau.
D. Haalbaarheid en duurzaamheid: Een realistisch en toekomstbestendig projectplan, inclusief een haalbare planning en budgettering. Voor coproducties wordt ook gekeken naar het bredere duurzame karakter, dat verder gaat dan ecologische duurzaamheid.
E. Relevantie voor CIRKLABO en Leuven: De mate waarin het project aansluit bij de missie en context van CIRKLABO en een toegevoegde waarde heeft voor de stad Leuven.
De uiteindelijke score wordt op de volgende wijze berekend: (A0,4) + (B0,15) + (C0,15) + (D*0,15)+ (E*0.15)
Commissieleden kunnen extra opmerkingen plaatsen in 3 kolommen:
• Vraag om een aanvraag te bespreken tijdens de commissievergadering (JA OF NEE).
• Feedback aan de artiesten.
• Andere opmerkingen, zoals tips voor Cirklabo of interessante contacten voor projecten.
Totale Score en ranking: individuele scores van commissieleden resulteren in een ranking van de aanvragen. In de week van 10 februari wordt deze ranking beoordeeld door de Leescommissie, waarna de definitieve ranking wordt vastgesteld.
Stap 3: Bekendmaking resultaten
Kandidaten worden in de week van 17 februari op de hoogte gebracht van de resultaten. Ze kunnen extra feedback aanvragen indien gewenst.
Samenstelling van de Leescommissie CIRKLABO
De Leescommissie van Cirklabo speelt een cruciale rol bij het selecteren van residenten en het bevorderen van samenwerking binnen onze circuswerkplaats. De commissie bestaat uit een coördinator van Cirklabo en 3 leden, waaronder circusartiesten en professionals uit het culturele veld. Deze diverse samenstelling bevordert verschillende perspectieven en ervaringen, in lijn met het 'artist-centered' concept van Cirklabo.
Elk jaar wordt de commissie vernieuwd voor frisse inzichten. De leden komen jaarlijks samen na de open oproep in het najaar. De commissie beoordeelt aanvragen op artistieke kwaliteit, relevantie voor het circusveld en potentieel voor Cirklabo.
De samenstelling van de commissie wordt voorgesteld door Cirklabo en bevestigd door de artistieke adviesraad. Geografische spreiding en vertegenwoordiging van diverse circusvormen worden nagestreefd voor een breed perspectief.
De Leescommissie van Cirklabo is essentieel voor de selectie en kwaliteit van residenten binnen onze circuswerkplaats.