Selectieprocedure
Stap 1: Preselectie door Team Cirklabo (Annelien Verdeyen, Joren De Cooman, Jonas Van Soom)
Het Team Cirklabo voert een eerste selectie uit op de aanvragen. De selectiecriteria zijn:
- De mate waarin Cirklabo het project technisch en financieel kan ondersteunen.
- De haalbaarheid en realiseerbaarheid van de planning van het project binnen de werking van Cirklabo.
- Het budget van het project moet haalbaar en realistisch zijn.
- De volledigheid van het dossier.
- De geselecteerde aanvragen gaan door naar de volgende stap.
Stap 2: Beoordeling door de Leescommissie
De Leescommissie is samengesteld met het doel om projecten inhoudelijk te beoordelen. De leescommissie bestaat uit 6 leden. Zie hieronder. Elk commissielid beoordeelt de aanvragen aan de hand van 4 criteria en geeft een score van 1 (laagste) tot 5 (hoogste). De scores worden gewogen en gebruikt om een totaalscore voor elk project te berekenen.
De vijf beoordelingscriteria zijn:
A. Algemene beoordeling: onafhankelijke inschatting van het project los van de context van Cirklabo.
B. Artistieke ontwikkeling: bijdrage aan de artistieke ontwikkeling van de betrokken artiest(en) of compagnie.
C. Relevantie voor het circusveld (lokaal, nationaal, internationaal): belang en bijdrage aan de ontwikkeling en impact van de circuskunst.
D. Duurzaamheid: Gedragen, realiseerbaar en toekomstbestendig project (enkel voor coproducties). Dit gaat niet per se over ecologische duurzaamheid.
E. Heeft het project een maatschappelijke relevantie, in welke mate heeft dit project aandacht voor inclusie* en maatschappelijke & culturele diversiteit? (enkel voor coproducties).
De uiteindelijke score wordt op de volgende wijze berekend:
- Witruimte: (A0,4) + (B0,35) + (C0,15)
- Coproducties: (A0,4) + (B0,15) + (C0,15) + (D*0,15)+ (E*0.15)
Commissieleden kunnen extra opmerkingen plaatsen in 3 kolommen:
• Vraag om een aanvraag te bespreken tijdens de commissievergadering (JA OF NEE).
• Feedback aan de artiesten.
• Andere opmerkingen, zoals tips voor Cirklabo of interessante contacten voor projecten.
Totale Score en ranking: individuele scores van commissieleden resulteren in een ranking van de aanvragen. In de week van 5 december wordt deze ranking beoordeeld door de Leescommissie, waarna de definitieve ranking wordt vastgesteld.
Stap 3: Uiteindelijke selectie
De artistieke adviesraad maakt de definitieve selectie op basis van de ranking van de leescommissie, in overleg met team Cirklabo en rekening houdend met beschikbare capaciteit (financieel en logistiek).
Stap 4: Bekendmaking resultaten
Kandidaten worden voor het einde van het jaar op de hoogte gebracht van de resultaten. Ze kunnen extra feedback aanvragen indien gewenst. Voor de residenties van januari tot juni 2024, geven wij al zoveel mogelijk residenties mee. Voor de andere residenties gaan we vanaf januari 2024 in overleg met de betrokken artiest.
Samenstelling van de Leescommissie CIRKLABO
De Leescommissie van Cirklabo speelt een cruciale rol bij het selecteren van residenten en het bevorderen van samenwerking binnen onze circuswerkplaats. De commissie bestaat uit een coördinator van Cirklabo en 6 leden: 3 circusartiesten en 3 professionals uit het culturele veld. Deze diverse samenstelling bevordert verschillende perspectieven en ervaringen, in lijn met het 'artist-centered' concept van Cirklabo.
Elk jaar wordt de commissie vernieuwd voor frisse inzichten. De leden komen jaarlijks samen na de open oproep in het najaar. De commissie beoordeelt aanvragen op artistieke kwaliteit, relevantie voor het circusveld en potentieel voor Cirklabo.
De samenstelling van de commissie wordt voorgesteld door Cirklabo en bevestigd door de artistieke adviesraad. Geografische spreiding en vertegenwoordiging van diverse circusvormen worden nagestreefd voor een breed perspectief.
De Leescommissie van Cirklabo is essentieel voor de selectie en kwaliteit van residenten binnen onze circuswerkplaats.